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Fantreffen 2010 / Fan Gathering 2010 - xconberlin2009
X-Files Convention from Philes for Philes
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xconberlin2009
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Fantreffen 2010 / Fan Gathering 2010
Hallo Philes, (english version below)

es hat ja leider etwas gedauert, ehe wir unserer Ankündigung nachkamen, ein Fantreffen zu veranstalten.
Wir haben es allerdings nicht vergessen und nun endlich einmal die Zeit gefunden, etwas konkreter zu werden. Unsere Zeit ist halt immer noch verdammt knapp, aber wir bemühen uns :-)

Die Prozedur gestaltet sich wie folgt:
 Zur Auswahl stehen erstmal pauschal München, Köln, Hamburg und Frankfurt/Main. Bis zum 09.04., 00:00 Uhr, habt Ihr die Möglichkeit hier Eure Städtevorschläge einzureichen. Ausgenommen ist lediglich Berlin, da dort die Con stattgefunden hat und wir anderen Städten ebenfalls eine Chance einräumen wollen. Von den genannten Städten picken wir uns die vier meistgenannten Kandidaten raus, unter denen es die Endabstimmung geben wird. Das könnt Ihr dann ab dem ca. 11.04. bis 17.04., 00:00 Uhr, abstimmen. Der Sieger steht dann bis 24.04. fest.

 Für den Zeitpunkt des Treffens haben wir ein WE im August angepeilt. Dann sollte es noch schön warm und die Haupturlaubsphase rum sein.

 Geplant ist derzeit in der auserwählten Stadt dann eine Sightseeing-Tour zu machen, ein Kino anzumieten und beide Filme zu schauen, sowie gemeinsam essen zu gehen.
Weitere Ideen sind willkommen und werden auch sicher folgen.

Der Anreisetag wäre z.B. ein Freitag, die Abreise am Sonntag, sodass wir den gesamten Samstag unterwegs sein können.
 Wählt die Stadt, die von uns 'heimgesucht' werden soll und am besten schreibt Ihr noch, wieso wir alle dort hinpilgern sollten. Vielleicht gibt es ja was ganz tolles, Lasergames mit Außerirdischen z.B. oder ein spaciges Restaurant. Wir freuen uns auf Eure Vorschläge zur Stadt und den Aktivitäten! Wenn Ihr Euch dann noch als Ansprechpartner für uns bereithaltet, umso besser.
 Alles weitere an Infos wo, was, wie, wer genau, wird dann entsprechend mitgeteilt.

 Selbstverständlich und auch wirklich sehr gerne gesehen sind auch Besucher aus dem Ausland. Ein entsprechendes Schreiben geht noch in Englisch auf das Social Network.
Also dann, viel Spaß bei der Stadtsuche :-D

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Fan Gathering
Hello Philes,

well, unfortunately it took a while until we could make our announcement come true, organizing a fan gathering.
However, we did not forget about it and have finally gotten some time to get more detailed on it. Our time is still pretty scarce, though we try :-)
The procedure is as follows:
The first cities to be chosen are fixed and are Munich, Cologne, Hamburg and Frankfurt/Main. Until midnight on 9th April you have got the possibility to hand in your proposals (which can be any city within Germany! Not only the given ones. Except Berlin because we already organized the Con there and we'd like to give some other cities the chance to be chosen). Out of these proposals we pick four cities amongst which we announce those for the final election. You can vote then between (approx.) 11th April to 17th April, also midnight. The winner will be stated by 24th April.

The date of the gathering shall be some weekend in August. It should be rather warm then and the main vacation season is over, too.
So far it is planned to do a sightseeing tour at the chosen city, rent a cinema and watch both films as well as having meals together.
Further ideas are welcome and will surely also follow.

The arrival day would be a Friday, for example, departure day Sunday. That way we gonna have all Saturday for ourselves.
Choose a city (it must be a city in Germany though), which shall be the one and please also state, why we shall go there. Maybe there is something amazing like lasergames with aliens or quite an outer space restaurant. We are looking forward for your suggestions for cities and activities! If you also provide yourselves as contacts for the city chosen, the better.
Further info on where, what, how and who exactly, will be published accordingly.

Of course, and really very welcome, are visitors from abroad. This message represents the translation of the German original with slight amendments.

So, happy voting :-D
 

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